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突發挑戰 從容應變 | 中旅會展全案保障第十五屆全國營養科學大會在北京圓滿召開

發布時間：2022-08-02

7月30日至31日，由中旅會展全案承辦的中國營養學會第十五屆全國營養科學大會在北京以線上線下“雙線”模式圓滿召開。

此次大會在項目籌備過程中，面臨大會舉辦前兩日臨時更改舉辦地點的重大挑戰，最終大會按原定時間在北京圓滿召開，中旅會展團隊發揮了重要作用。

時間回到六月下旬，離大會正式舉辦僅剩一個月的時間，中旅會展接到來自中國營養學會的辦會委托，在充分理解客戶需求后，將此次大會召開地點確定在湖北省武漢市。中旅會展在籌備時間緊迫的情況下，憑借團隊豐富辦會經驗及高效協作能力，在短短不到一個月的時間，中旅會展人從展商手冊的撰寫、展臺展位搭建、到會場內外的協調以及贊助商的20余個分會場布置等等全部逐一落實，得到客戶高度贊許。

但是疫情情況的不可控為項目增添了許多不確定性。在會議正式舉辦的前兩日武漢疫情突發，中旅會展團隊接到大會無法召開的通知。

面對突如其來的變化，工作組即刻反應，召開會議，調整方案，在短短1個小時內做出判斷，將會議改成線上線下雙線模式，并將會議主辦地點確定在北京。中旅會展團隊兵分兩路，一方留在武漢處理物資運輸、安頓提前抵達武漢的嘉賓、追回了當地會場的全部損失。另一方連夜返回北京，抵達次日馬上投入到新會場的籌備搭建中。

最終在客戶理解和高度配合協助下，在中旅會展人連續兩夜的奮戰后，中國營養學會第十五屆全國營養科學大會于7月30日在北京順利召開。中國營養學會理事長楊月欣女士開場致辭發言時，特意感謝中旅會展公司對此次突發疫情的及時處理，為保障大會在異地如期順利的召開，發揮出了不可替代作用。中旅會展言必求實，以行證言，再次用實踐印證實力，用會展人的專業精神贏得客戶信任。

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