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本次承接完美公司萬人年會時間緊任務重，全部執行操作時間僅短短15天！又恰逢廣交會期間，各項資源尤其是車輛和工作人員十分緊張，會展人不忘初心，迎難而上，將萬人活動酒店、用車、用餐等基礎保障安排的有條不紊，在廣交會一車難求的艱難情況下，15日之內調集會議用車近200輛，同時完成了近240名工作人員的召集和培訓工作，24小時內完成了與會嘉賓報道注冊、領取會議門票、辦理住宿、抵達會場、會后晚餐等全流程活動。創會展公司單日單團接待人數之最！

為了保證活動安全、有序順利的召開，會展人多次進行前期踩點，對酒店、會場、餐廳及車輛一一進行實地考察，為保活動運營安全，為使參會客人進退便捷，在場館無大型停車場的不利條件下，會展多次參與與公安分局、交警大隊及安保公司的溝通協調，制定了相關接待方案并實時優化改進。活動當日進駐由公安分局、交警大隊、派出所、安保、場館、醫療等各部門聯合組成的安保指揮中心，對活動的車輛移動、人員調配、進退場管理等各細節部分高效管理。

為了讓3500位參會嘉賓能更好的用餐，會展人地毯式搜索廣州當地餐廳，最終在兩周內談定2家食堂，并成功完成報備。會議執行中總部及深圳分公司30名核心員工分工協作，有序銜接，圓滿完成了與會嘉賓安全抵達會場，有序入場及散場的全部執行工作。